Zorganizowanie przeprowadzki firmy pod adres jej nowej siedziby dostarcza zwykle wielu wyzwań i często spędza przedsiębiorcom sen z powiek. Jak przejść ten proces i od czego zacząć, żeby takie przenosiny przebiegły sprawnie, szybko i bez nieprzewidzianych opóźnień?
Przeprowadzka biura od A do Z
Samodzielne przeprowadzki biur w Poznaniu czy w innych miastach województwa wielkopolskiego organizuje się najczęściej z pomocą wykwalifikowanych firm transportowych, których domeną są właśnie przenosiny biura pod inny adres. Odpowiednio wybrana firma pomoże sprawnie zapakować zarówno meble, urządzenia firmowe, jak i drobne przedmioty znajdujące się w poprzedniej lokalizacji firmy, zabezpieczyć je na czas podróży, załadować do pojazdu transportującego i rozładować w miejscu docelowym. W kategorii przeprowadzki biur Poznań, Swarzędz czy Komorniki można znaleźć wiele firm specjalizujących się w zmianach firmowych siedzib, ale żeby wybrać tę odpowiednią, dobrze jest wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników.
Wycena przeprowadzki
Po pierwsze przeprowadzka biura powinna być uregulowana pisemną umową z firmą transportową. Umowa ta musi zawierać dokładny wykaz czynności, jakimi zajmą się pracownicy firmy od przeprowadzek tak, by w trakcie przenosin nie okazało się np. że załadunek i rozładunek maszyn, drukarek czy mebli nie był ujęty w spisie, więc pracownicy w ogóle tego nie robią.
Pozorne szczegóły mogą się tutaj okazać niezwykle ważne! Dobrze jest również określić dokładny czas zakończenia przeprowadzki biur własnej firmy oraz ustalić na piśmie ewentualne karu umowne za uszkodzenie sprzętu firmowego w czasie transportu, oraz ewentualne opóźnienia. Płynność działania każdej firmy jest niezwykle istotna, dlatego przedsiębiorcy podczas przeprowadzki biura nie mogą sobie pozwolić np. na tygodniowe opóźnienie w pracy. Drobiazgowe ustalenie wszystkich tych czynników sprawi, że wybrana firma wykonana przeprowadzkę od A do Z, a właściciel przenoszonego przedsiębiorstwa będzie miał pewność, że wszystko zostanie wykonane w terminie.